Planificando un Viaje en Barco: Organizá a la Tripulación

¡Poner a la tripulación en sintonía y planificar un viaje en barco puede ser un desafío!

Hay mucho que coordinar incluyendo la lista de aprovisionamiento, arreglos de viaje, información de la tripulación y mucho más. No se vuelve más fácil cuando tenés un grupo completo, como 8 personas en un catamarán.

La buena noticia: ¡hay muchas herramientas de colaboración gratuitas disponibles para ayudarte! No caigas en la trampa de mandar emails de ida y vuelta. ¡Hay una forma mejor!

Uso Notion para mi negocio, así que tenía sentido probarlo con el resto de la tripulación. Hay, sin embargo, muchas alternativas como ClickUp o Asana. ¡Usá lo que tenga sentido para vos!

Me gusta Notion en este caso porque es simple y fácil de usar. Ninguno del resto de mi tripulación lo conocía, pero todos lo aprendieron rápido. A pesar de ser amigable, tiene funciones poderosas.

Si sos como nosotros, la mayor parte de la planificación de un viaje en yate se dedicará a perfeccionar las listas de aprovisionamiento de comida y bebida. Es esencial que no te quedes sin cerveza. ¡Es tiempo bien invertido!
Siempre agarramos la hoja de Google del último viaje y la actualizamos según corresponda. Google Sheets es genial porque varias personas pueden acceder y editar el mismo documento.
Notion te permite incrustar la hoja de Google directamente en una página para acceso rápido.

A todos en la tripulación les encanta saber cuál es el plan. A veces esa información, sin querer, se queda en la cabeza del capitán.
Usé una base de datos tipo tabla para asegurarme de que todos pudieran contribuir y colaborar con el itinerario de navegación. Creá un registro para cada día e incluí campos como fondeadero y planificación de comidas.
De manera similar, también usamos una base de datos separada para recopilar la información de la tripulación (pasaporte, números de vuelo, etc). Esta es info que el capitán debe enviar a la compañía de alquiler de yate. Esto puede ahorrarle mucho tiempo persiguiendo a la tripulación.

Mantené tu checklist de briefing del barco

El briefing del barco es una actividad importante antes de salir de la marina. Querés asegurarte de cubrir todo en tu checklist, y hacerlo eficientemente para poder salir a las islas.
Si ponés tu checklist en Notion, podés dividir y conquistar algunos de los ítems — parte de la tripulación puede revisar el inventario mientras otros revisan seguridad y operabilidad.

También usamos Notion para juntar links y archivos que la tripulación querría acceder frecuentemente. Esto incluía: